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  • 2019-01-12 10:37

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    作为Microsoft Excel中,而不是经常在公司和组织使用的,功能丰富的宽度,并利用可能不是广泛的应用。 Soredakeni,你是否不知道数据的技术,工艺和生产效率会有所不同。 所以,让我们了解一下Excel技术,它们可以帮助您提高工作效率而不会有任何损失。 ○删除所有空白单元格 在处理包含大量数据的Excel工作表时,您从未想过一次删除空白单元格 UGA。 为此,首先选择包含要删除的空白单元格的范围,然后按[Ctrl] + [G]键。 然后,由于显示的对话框[JUMP],单击该单元格的选择。 接下来,从[选择选项]中选择[空白单元格]进行显示,然后按[OK]。 此外,[CTRL] + [ - ]选择键或右击,从正在显示[删除]或[SHIFT向上移动到左侧(L)](U)],按下[确定] 如果,空白单元格都将被删除。 ○交换行和列 在Excel中完成表格制作后,您从未想过“通过更改行和列可以更容易地看到它。” UGA。 在这种时候,它是一种技术使用被替换的行和列的数据。 为此,首先选择要替换数据的表并进行复制。 接下来,选择您要粘贴复制数据的单元格中的一个,右键单击并选择[粘贴。 从显示的屏幕中选择[交换矩阵],然后按[确定],在切换行和列的情况下执行复制。 ○删除单元格中的多余空格 每个数据都包含不必要的空格,例如从其他应用程序复制数据时 有。 在这种情况下,一次删除一个空间是不方便的。 在这种情况下,它是一种立即删除单元格中额外空间的技术。 例如,在下表中,名称列中数据的姓氏和姓氏之间有一个空白。 我想使用TRIM函数删除它。 在该示例中,排除空白空间的数据被复制到相邻列。 要将A2的校正数据复制到B2的单元格,在B2中输入“= TRIM(A2)”。 结果,田中和太郎之间的两个白人之一的太郎背后的空间被删除了。 顺便说一下,字母之间只有一个空格被删除。 对于从A3到A6的数据,当您复制B2的数据时,空白区域会自动删除。 ○从两个表中找出差异 当比较输入类似数据的两个表时,您只是通过目视检查感受到了限制 不是吗? 在这种情况下,如何尝试使用数学表达式找到两个表之间的差异? 为此,与空白单元格相比,使用=连接两个单元格。 要比较下表中的A2和F2,请输入“= A2 = F2”。 如果数据相同则显示“TRUE”,如果数据存在差异,则显示“FALSE”。 对于从A3到A6的数据,您可以通过复制输入比较A2和F2的公式的单元格数据来一次比较数据。 ○划分单元格数据 我想要分成不同列的数据,例如从网站复制表格时,被复制到一个单元格 我想知道它是否已经发生。 在这种情况下,在每个单元中切割和粘贴是很麻烦的。 您可以在那里使用它,这个函数称为“分隔符位置指定向导”。 首先,选择要拆分数据的单元格,然后单击[分隔位置]。 当用空格或连字符作为边界划分时,选择[按字母分隔的数据,如逗号或制表符分隔符]。 在下一个窗口中,选择分隔数据的字符,然后单击[下一步]。 这时,由于单词之间有空格,请选择[空格]。 您可以在分割后通过屏幕底部的“数据预览”检查数据。 接下来,选择要将先前准备的分割数据复制到[显示目的地并单击[完成]的单元格。 其结果,使已经被输入为“太郎田中东京公司雇员”的单元的数据被分成三个单元“太郎田中”,“东京”,“公司雇员” 这让。

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